Datenschutz-Informationen i. S. d. Art. 13 DSGVO für Bewerber
Sehr geehrte(r) Bewerber(in),
vielen Dank für Ihr Interesse! Im Folgenden wollen wir Ihnen gern unsere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung mitteilen.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts sind die
Schleswig-Holsteinische Landesforsten AöR
Direktor: N. N. Lutz-Henning Müller (Prokurist)
Memellandstraße 15
24537 Neumünster
Telefon: +49 (0) 4321/55920
E-Mail: poststelle(at)forst-sh.de
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://www.forst-sh.de/impressum
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zusenden, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 15 LDSG-SH i.V.m. Art. 88 DSGVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO erfolgen. Grundlage der Verarbeitung ist die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO).
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Das tun wir allerdings nur, sofern Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser elektronisches Personalinformationssystem überführt. Auf dieses System haben auch Personalverantwortliche im Unternehmen Zugriff. So können diese auch auf die Bewerbung zugreifen, die Sie uns übermittelt haben, sofern uns Ihre Einwilligung hierzu vorliegt.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess ein Online-Formular auf der Website www.forst-sh.de. Diese Website wird von einem Dienstleister gehostet. Der Dienstleister kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wir leiten Ihre Bewerbung ggf. im Unternehmen weiter, wenn wir der Meinung sind, dass auch andere Abteilungen des Unternehmens eine vakante Stelle haben, auf die Ihr Profil passt.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Ihre Rechte als »Betroffene«
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht und wir nicht nach einer anderen Rechtsvorschrift zur Aufbewahrung verpflichtet sind.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
protegit - Datenschutz & Datensicherheit
Inh. Bastian Böttcher
Barmstraße 11
24594 Hohenwestedt
Web: www.protegit.de
E-Mail: datenschutz(at)forst-sh.de
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Stand
3. Februar 2020
