Hinweispflicht im Sinne des Art. 13 DSGVO

Hiermit möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Betroffenenrechte durch die folgenden Punkte darlegen.

I. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Wir als Anbieter:

Schleswig-Holsteinische Landesforsten (AöR)
Memellandstr. 15
24537 Neumünster

Vertreten durch

Direktorin: Ina Abel (m.d.W.d.G.b.)

Kontakt

Telefon: +49 (0) 4321/55920
Telefax: +49 (0) 4321/5592190
E-Mail: poststelle(at)forst-sh.de

sind verantwortlich für die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungs-berechtigten Personen und weiteren Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Homepage: https://www.forst-sh.de/impressum/

II. Wer ist der/die Datenschutzbeauftragte?

Wir haben den im Folgenden benannten externen Datenschutzbeauftragte/n:

protegit - Datenschutz & Datensicherheit
Inh. Bastian Böttcher
Barmstr. 11
24594 Hohenwestedt

E-Mail: datenschutz(at)forst-sh.de
Homepage: www.protegit.de

Diesen erreichen Sie unter der o. g. Adresse. Die Kontaktdaten sind darüber hinaus im Internet unter https://www.forst-sh.de/Datenschutz/ verfügbar.

III. Welche Daten von Ihnen nutzen wir als Verantwortlicher und wie erhalten wir diese?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Buchung von Ihnen erhalten, sofern diese für die Anbahnung, Durchführung und Beendigung erforderlich ist. Diese sind zusammengefasst Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten sowie Kommunikationsdaten.

Um einen reibungslosen Ablauf zu ermöglichen und Sie, z. B. bei Rückfragen oder Terminvereinbarungen schnellstmöglich kontaktieren zu können, verarbeiten wir zudem Ihre Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunknummer) und/oder E-Mailadresse, soweit Sie uns diese zu diesem Zweck mitgeteilt haben.

IV. Für welche Zwecke werden Ihre Daten verarbeitet und gibt es eine Rechtsgrundlage hierfür?

Vorrangig werden Ihre personenbezogenen Daten zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Buchung verarbeitet.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der Europäischen-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes Schleswig-Holstein (LDSG-SH).

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Erfüllung des Vertrages und die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist i. d. R. Art. 6 Abs. 1 lit. b; c; e EU-DS-GVO, ggf. in Zusammenhang mit Auftragsverarbeitern nach Art. 28 EU-DS-GVO.

Auch verarbeiten wir ggf. Ihre personenbezogenen Daten, soweit Sie hierfür eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO).

In diesen Fällen stellen wir Ihnen im Rahmen des Einwilligungsverfahrens zusätzliche datenschutzrechtliche Informationen gesondert zur Verfügung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit unter den o. g. Kontaktdaten widerrufen.

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zukünftig für weitere, im Rahmen dieser Datenschutzhinweise nicht aufgeführte Zwecke verarbeiten, werden wir Sie hierüber ggf. gemäß den gesetzlichen Vorgaben informieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) Verarbeitung personenbezogener Daten auf Basis einer Einwilligung; b) DSGVO zur Erfüllung vertraglicher/vertragsähnlicher Verhältnisse; c) Verarbeitung aufgrund rechtlicher Verpflichtung; e) die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt und die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

V. Sind Sie verpflichtet, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen?

Für die ordnungsgemäße Ausübung der Buchung, d. h. der vorvertraglichen Verarbeitung, den Vertragsschluss, die Buchungsdurchführung und die Beendigung der Buchung und der damit verbundenen Rechte und Pflichten, für die Datenerhebnung, zu der wir gesetzlich verpflichtet sind, benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten.

VI. Wer bekommt Ihre Daten

Ihre Daten werden innerbetrieblich nur den Personen und Stellen zur Verfügung gestellt, welche Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung der Buchung und zur Erfüllung der ordnungsgemäßen Vertragsabwicklung und gesetzlichen Pflichten benötigen. Wir weisen darauf hin, dass der Administrator aufgrund seiner Tätigkeit Zugriff auf sämtliche digital gespeicherte Daten hat.

Im Rahmen der Buchung und der Durchführung des Vertrages kann es erforderlich werden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an die mit der jeweiligen Datenverarbeitungsaufgabe befasste Betriebseinheit (z. B. Buchhaltung) der SHLF (AöR) übermitteln.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ggf. Behörden zur Verfügung stellen, wenn dies im Rahmen unserer gesetzlichen Mitteilungspflichten erforderlich ist.

Grundsätzlich übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in ein Drittland oder an eine internationale Organisation außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

Sollten wir in Einzelfällen eine solche Übermittlung vornehmen, so geschieht dies nur in solche Drittländer, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt oder deren Datenschutzniveau durch geeignete oder angemessene Garantien (z. B. Binding Corporate Rules oder EU-Standardvertragsklauseln) bestätigt wurde.

Dienstleister: Wir setzen je nach Standort Verwalter (Dienstleister) ein, welche wir zur Erfüllung der Pflichten benötigen, die sich aus Verträgen (mit Gästen) oder Rechtsvorschriften und Gesetzen ergeben.

Weitergabe an Dritte: Zur Vertragserfüllung geben wir Ihre Daten (sofern erforderlich oder eingewilligt) an Steuerprüfer weiter.

VII. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, bis diese für die unter IV. genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und solange, wie wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Diese gesetzlichen Verpflichtungen ergeben sich insbesondere durch die rechtlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten nach dem Bürgerlichen-Gesetzbuch (BGB) und der Abgabenordnung (AO). Sofern Daten zu vertraglichen oder vertragsähnlichen Zwecken verarbeitet werden und – soweit aus dem vertraglichen oder vertragsähnlichen Verhältnis Zahlungen geleistet werden – so werden diese Daten für eine anschließende Aufbewahrungsfrist von bis zu zehn Jahren gespeichert.

Ebenso werden personenbezogene Daten weiterhin gespeichert, sofern sich aus einer anderen Rechtsvorschrift eine Pflicht zur Aufbewahrung dieser Daten ergibt. Die Speicherung erfolgt in diesem Fall für die jeweilige, vom Gesetzgeber vorgesehene Frist. Daten, die auf Basis einer Einwilligung verarbeitet werden, werden bis auf Widerruf der Einwilligung verarbeitet oder bis der Zweck zur Verarbeitung erloschen ist. Darüber hinaus bewahren wir Ihre Daten in bestimmten Fällen noch so lange auf, wie Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können, hier gelten dann die gesetzlichen Verjährungsfristen.

VIII. Welche konkreten Datenschutzrechte stehen Ihnen als Betroffene/r zu?

Sie haben die Rechte auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Sperrung und Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Herausgabe von Daten in elektronischer Form
   

IX. Ihr Widerspruchsrecht

Sofern eine Verarbeitung aus berechtigtem Interesse unsererseits stattfindet, können Sie dieser Verarbeitung ebenfalls widersprechen, ausgenommen wir können darlegen, dass es zwingend schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt oder die Verarbeitung der Durchsetzung von Rechtsansprüchen dient.

X. Recht zur Beschwerde

Sie können sich beim genannten Datenschutzbeauftragten beschweren. Sie haben aber auch das Recht sich an eine beliebige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu wenden.

https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

Neumünster, den 24.05.2018